Erasmus Programı kapsamında AB Üniversitelerine gidecek İdari Personelimizin, Rektörlüğümüze gönderilecek Resmi Yazı ekinde aşağıda (A) bildirilen evrakları eksiksiz olarak hazırlayıp eklemesi gerekmektedir:
A. Yurt Dışına Gitmeden Evvel Hazırlanması Gereken Evraklar:
1. İş Planı ( 1 tanesi Uluslararası İlişkiler Ofisine ne, 1 tanesi Yurt Dışındaki Üniversite'ye, 1 tanesi de İdari Personelimizde kalacak şekilde hazırlanacak 3 adet orijinal imzalı ve mühürlü İş Planı)
2. Davet Mektubu
3. Vakıflart Bankası (€) Hesap Cüzdanı Fotokopisi
4. İkili Anlaşma Fotokopisi
5. İdari Personel Bilgi Formu
6. Enstitü/Fakülte/Y.Okul//M.Y.Okulu veya Ü.Y.K. Kararı sureti (1 haftadan daha uzun süreli Erasmus faaliyetlerinde Rektör Oluru gerekmektedir)
7. Üniversite ve İdari Personel arasında imzalanan sözleşme
Yurt Dışındaki Üniversite'de Erasmus Faaliyetlerini tamamlayan İdari Personelimizin Aşağıda (B) belirtilen evrakları hazırlayarak Uluslararası İlişkiler Ofisine ne, Teslim etmeleri gerekmektedir:
B. Yurt Dışına Gidip Geldikten Sonra hazırlanması gereken evraklar:
1. Katılım Sertifikası/Teyit Belgesi (İmzalı ve Mühürlü olacak şekilde ve kaç gün ders alındığı belirtilmiş olmalı)
2. Pasaport Kimlik Sayfası ve Girişi Çıkış Mühürlerinin yer aldığı sayfanın fotokopisi
3. Faturaları ile birlikte Gidiş Dönüş Biletlerinin orjinali
4. Uçuş Kartlarının Orjinalleri
5. Seyahat giderlerinin fatura, makbuz, vb. ilgili ödeme belgelerinin orjinalleri
6. İdari Personel Faaliyet Rapor Formu
7. Nüfus Cüzdanı Fotokopisi
Önemli Not: Hibe ödemenizin ilk bölümü olan %80'lik dilimin Yurt Dışına gidiş öncesinde hesabınıza aktarılması için lütfen Erasmus faaliyetinizin başlangıcından en az 15 gün evvel evrak tesliminizi eksiksiz olarak yapınız... Geriye kalan %20'lik dilim ise eğitim döneminin başarıyla gerçekleşmesi sonrasında yapılacaktır. Ödeme ders aldığınız günler hesaplanarak yapılacaktır.