Erasmus Programı kapsamında AB Üniversitelerine gidecek Öğretim Elemanlarımızın, Rektörlüğümüze  gönderilecek Resmi Yazı ekinde aşağıda (A) bildirilen evrakları eksiksiz olarak hazırlayıp eklemesi gerekmektedir:
A. Yurt Dışına Gitmeden Evvel Hazırlanması Gereken Evraklar:
1. Ders Planı ( 1 tanesi Uluslararası İlişkiler Ofisine ne, 1 tanesi Yurt Dışındaki Üniversite'ye, 1 tanesi de Öğretim Elemanımızda kalacak şekilde hazırlanacak 3 adet orijinal imzalı ve mühürlü Ders Planı)
2. Davet Mektubu
3. Vakıflar  Bankası Euro (€ )Hesap Cüzdanı Fotokopisi
4. İkili Anlaşma Fotokopisi
5. Öğretim Elemanı Bilgi Formu
6. Enstitü/Fakülte/Y.Okul/M.Y.Okulu veya Ü.Y.K. Kararı sureti (1 haftadan daha uzun süreli Erasmus faaliyetlerinde Rektör Oluru gerekmektedir)
7. Üniversite ve Öğretim Elemanı arasında imzalanan sözleşme
Yurt Dışındaki Üniversite'de Erasmus Faaliyetlerini tamamlayan Öğretim Elemanlarımızın Aşağıda (B) belirtilen evrakları hazırlayarak Uluslararası İlişkiler Ofisine Teslim etmeleri gerekmektedir:
B. Yurt Dışına Gidip Geldikten Sonra hazırlanması gereken evraklar:
1. Katılım Sertifikası/Teyit Belgesi (İmzalı ve Mühürlü olacak şekilde ve kaç gün, kaç saat ders verildiği belirtilmiş olmalı)
2. Pasaport Kimlik Sayfası ve Girişi Çıkış Mühürlerinin yer aldığı sayfanın fotokopisi
3. Faturaları ile birlikte Gidiş Dönüş Biletlerinin orjinali
4. Uçuş Kartlarının Orjinalleri
5. Seyahat giderlerinin fatura, makbuz, vb. ilgili ödeme belgelerinin orjinalleri
6. Öğretim Elemanı Faaliyet Rapor Formu
Önemli Not: Hibe ödemenizin ilk bölümü olan %80'lik dilimin Yurt Dışına gidiş öncesinde hesabınıza aktarılması için lütfen Erasmus Öğretim döneminizin başlamasından en az 15 gün evvel başvurunuzu eksiksiz olarak yapınız... Geriye kalan %20'lik dilim ise öğretim döneminin başarıyla gerçekleşmesi sonrasında yapılacaktır. Ödeme ders verdiğiniz günler hesaplanarak yapılacaktır